Solo
Prowadzisz wszystko z laptopa i telefonu: rezerwacje, dokumentację i faktury, bez etatu na recepcji.
- Rezerwacje online i przypomnienia SMS
- Dokumentacja z szablonami i body chart
- Faktury i KSeF gotowe do wysyłki
Heltio · przed premierą
Administracja zabiera wieczory.Nie musi.
Heltio łączy kalendarz, dokumentację z body chart, programy ćwiczeń i rozliczenia z KSeF w jednym miejscu. Działa tak samo w jednoosobowym gabinecie, jak na oddziale rehabilitacji.
Prowadzę:
- Demo bez rejestracji
- Dane testowe, resetowane co 24 h
Zgodność z RODODane w UEPolski zespół i pomoc po polsku
Widok dla segmentu: gabinet z zespołem Zobacz cały system w demo
Jeden systemOd rezerwacji, przez notatkę z wizyty, po fakturę i aplikację pacjenta.
4 języki pacjentaPortal i wiadomości po polsku, angielsku, ukraińsku i rosyjsku.
192 artykuły pomocyCentrum pomocy w czterech językach, gotowe od pierwszego dnia.
Moduł szpitalny w standardziePrzyjęcia, oceny Barthel i ICF oraz praca przy łóżku pacjenta, także bez zasięgu.
Dzień z Heltio
Cała wizyta, od rezerwacji po fakturę, mieści się w jednym przejściu przez system.
Poniżej zwykła środa w Centrum Fizjoterapii Prime, godzina po godzinie. Ekrany przy każdym kroku pochodzą prosto z systemu i znajdziesz je w demo.
7:30
Pacjent rezerwuje termin sam.
Marek wybrał godzinę na stronie rezerwacyjnej gabinetu wieczorem, kiedy recepcja i tak nie odbiera. Wczoraj o 18:00 dostał SMS z przypomnieniem i potwierdził wizytę jednym kliknięciem.
8:55
Recepcja wie, kto już czeka.
Julia zameldowała się sama w kiosku w poczekalni: PESEL i dwa dotknięcia. Na liście dnia od razu widać, kto już siedzi w poczekalni, kto potwierdził SMS-em, a kto dopiero jedzie.
9:00
Wszystko o pacjencie na jednym ekranie.
Podczas wizyty masz przed sobą historię leczenia Piotra, notatkę z szablonu i sylwetkę, na której zaznaczasz ból w czterech widokach ciała. Testy funkcjonalne, ICD-10 i ICF są w tym samym oknie, więc notatka czeka na podpis, zanim Piotr wstanie z leżanki.
9:25
Program ćwiczeń trafia na telefon pacjenta.
Trzy ćwiczenia z wideo i opisem wylądowały w aplikacji Piotra, zanim zdążył się ubrać. Pacjentka z sąsiedniego gabinetu dostanie ten sam program po ukraińsku, bo język wybierasz przy jej karcie.
9:28
Płatność i faktura zamykają się przy ladzie.
Piotr płaci kartą, faktura FV 112/07/2026 idzie do KSeF, a z pakietu dziesięciu wizyt schodzi jedna. Kwota jest już w kasie dnia i nikt nie przepisuje jej wieczorem do zeszytu ani do Excela.
13:00
Zmiana w grafiku bez rundy telefonów.
Piotr K. zamienił się popołudniem z Janem, Kasia zgłosiła L4 do piątku. Grafik przeliczył dostępność, a strona rezerwacyjna od razu pokazuje aktualne terminy, więc nikt nie musi tego pilnować ręcznie.
18:00
Wieczorem liczby się zgadzają.
Czternaście wizyt odbytych, jedna odwołana, 2 430 zł utargu rozbite na gotówkę i kartę. Na jutro jest szesnaście terminów, a przypomnienia do nich czekają już w kolejce.
Drabina skali
Od jednego fotela do całego oddziału prowadzi ten sam system.
Gabinet
Kilka osób pracuje na jednym kalendarzu, w jednym grafiku i jednej kasie dnia.
- Role i uprawnienia dla zespołu
- Grafiki, urlopy, zamiany zmian
- Kasa dnia i kiosk w poczekalni
Klinika
Przy większym zespole liczy się to, kto co widzi i kto za co odpowiada. Heltio pilnuje jednego i drugiego.
- 13 ról klinicznych z uprawnieniami
- Raporty finansowe i dziennik zdarzeń
- Kampanie SMS i e-mail — ze zgodami
Szpital / oddział
Moduł oddziałowy obsługuje przyjęcia, oceny i pracę przy łóżku pacjenta, również tam, gdzie nie ma zasięgu.
- Oceny Barthel i ICF przy przyjęciu i wypisie
- Zapisy offline — zsynchronizują się same
- Eksporty NFZ i harmonogram zabiegów
„Kiedy gabinet urośnie, zmieniasz plan. Dane, dokumentacja i przyzwyczajenia zespołu zostają tam, gdzie były.”
Pętla pacjenta
To, co dzieje się między wizytami, też widzisz.
Pacjent ma swój plan w telefonie, odhacza ćwiczenia i pisze do terapeuty w swoim języku. Ty otwierasz jego kartę i wiesz, jak wyglądał tydzień, jeszcze zanim o to zapytasz.
- Programy ćwiczeń z monitorowaniem — z odhaczonym wykonaniem i bólem zgłoszonym po sesji.
- Portal w przeglądarce + aplikacja pacjenta — wizyty, plan terapii i faktury w jednym miejscu.
- Wiadomości z tłumaczeniem — piszesz po polsku, pacjentka czyta po ukraińsku.
- Konta opiekunów — rodzic widzi plan i postępy dziecka na swoim koncie.
- PL
- EN
- UK
- RU
Aplikacje terapeuty i pacjenta — w drodze do App Store i Google Play.
To ten sam program, który Piotr dostał o 9:25, oglądany z drugiej strony.
Demo bez rejestracji
Obejrzyj Heltio od środka, zanim zostawisz nam swój adres.
Demo otwiera się jednym kliknięciem, bez karty i bez numeru telefonu. Wchodzisz w rolę właścicielki gabinetu, recepcji albo pacjenta i klikasz po tej samej klinice, którą widzisz na tej stronie.
Właścicielka
demo-admin@heltio.plPełny widok kliniki: kalendarze zespołu, finanse, raporty i ustawienia.
Recepcja
demo-reception@heltio.plCodzienna praca przy ladzie: lista dnia, check-in, kasa i rezerwacje.
Pacjent
demo-patient@heltio.plPortal pacjenta: wizyty, program ćwiczeń, wiadomości i faktury.
Środowisko testowe. Dane w demo są fikcyjne i kasujemy je codziennie o 3:00. Prosimy, nie wpisuj tam prawdziwych danych pacjentów: Heltio nie jest jeszcze gotowe do pracy produkcyjnej.
Porównanie
Czy Twój obecny system to potrafi?
Porównujemy się z tym, co zwykle oferuje rynek, bez wymieniania nazw. Każdy wiersz z kolumny „Heltio” możesz sprawdzić w demo i nie musisz wierzyć nam na słowo.
| Możliwość | Heltio | Typowy program gabinetowy | Darmowa aplikacja izby |
|---|---|---|---|
| Programy ćwiczeń z monitorowaniem wykonania | tak | — | — |
| Aplikacja pacjenta + portal w przeglądarce | tak | czasem portal | — |
| Komunikacja z pacjentem w 4 językach (PL/EN/UK/RU) | tak | — | — |
| Praca bez zasięgu na oddziale — zapisy dosyłają się same | tak | — | — |
| Kiosk check-in w poczekalni | tak | rzadko | — |
| Faktury, KSeF, kasa dnia, pakiety wizyt | tak | częściowo | — |
| Demo bez rejestracji — cały system od środka | tak | — | — |
| Rejestr zgód + dziennik zdarzeń nie do nadpisania | tak | częściowo | częściowo |
* Aplikacje terapeuty i pacjenta są zbudowane i czekają na publikację w App Store i Google Play. Portal pacjenta działa w przeglądarce już dziś.
Zaufanie i zgodność
Zgodność z RODO da się kliknąć w systemie.
Dane wyłącznie w Unii Europejskiej
API i baza danych stoją w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Nie ma tu „regionów globalnych” ani transferów, których nie da się wytłumaczyć pacjentowi.
Dziennik zdarzeń, którego nie da się nadpisać
Do dziennika trafia 237 typów zdarzeń: kto otworzył kartę, kto poprawił notatkę, kto wystawił fakturę. Wpisy można czytać i eksportować, ale nie da się ich zmienić ani skasować.
Eksport i usunięcie danych na żądanie
Artykuły 15 i 17 RODO obsłużysz wprost z karty pacjenta: komplet danych pobierasz albo usuwasz, a system odnotowuje to w dzienniku zdarzeń.
Rejestr zgód z wersjonowaniem
Każda zgoda ma swoją wersję treści, datę, kanał i źródło. Kiedy zmieniasz treść, poprzednie wersje zostają, więc zawsze wiadomo, kto na co się zgodził i kiedy.
Cennik
Płacisz za to, z czego naprawdę korzystasz. Wzrost zespołu nic tu nie psuje.
Zasada jest ta sama na każdym poziomie: płacisz za rdzeń systemu i dokładasz moduły wtedy, kiedy zaczynają być potrzebne. Nie liczymy opłat od pacjenta i nie wiążemy nikogo umową na dwa lata.
od 49 zł / mies.
Kalendarz, rezerwacje online, dokumentacja, faktury z KSeF, aplikacja i portal pacjenta.
od 49 zł za specjalistę / mies.
pakiet Fizjo z programami ćwiczeń — 79 zł/specjalistę
Wszystko z Solo plus role, grafiki zespołu, kasa dnia i kiosk w poczekalni.
pakiet Klinika — od 79 zł za specjalistę + od 169 zł za placówkę / mies.
Wszystko z Gabinetu plus 13 ról, raporty finansowe, kampanie i dziennik zdarzeń.
wycena indywidualna
Moduł oddziałowy z przyjęciami, ocenami Barthel i ICF, pracą bez zasięgu oraz eksportami NFZ. Wycenę ustalamy w rozmowie.
Ceny netto + VAT · rozliczenie roczne −17% · 100 SMS/mies. na specjalistę w cenie · 14 dni triala od premiery
Policz swoją cenę — kalkulatorCennik pokazujemy już teraz, choć konto założysz dopiero w dniu premiery. Osoby z listy dowiedzą się o niej pierwsze.
Pytania przed decyzją
Pytania, które dostajemy zanim ktokolwiek się zaloguje.
Jak przeniosę dane z obecnego programu?
Bazę pacjentów i kalendarz wgrywasz z pliku CSV lub Excel, a na starcie przechodzimy przez migrację razem z Tobą, krok po kroku. Nikt nie przepisuje kartotek ręcznie. Dokumentację papierową podpinasz do kart pacjentów jako skany.
Co się dzieje, gdy padnie internet?
Na oddziale pracujesz dalej: zapisy z modułu szpitalnego czekają w kolejce i wysyłają się, gdy tylko wróci połączenie. W gabinecie Heltio działa w przeglądarce, więc internet jest potrzebny, ale podgląd dnia w telefonie pozwala przeczekać awarię.
Gdzie są dane moich pacjentów?
Wyłącznie w Unii Europejskiej. Do tego dochodzi rejestr zgód z historią wersji, dziennik zdarzeń, którego nie da się nadpisać, oraz eksport i usunięcie danych pacjenta na żądanie, zgodnie z art. 15 i 17 RODO.
Czy pacjent musi instalować aplikację?
Nie musi. Portal pacjenta otwiera się w przeglądarce i ma wizyty, program ćwiczeń, faktury oraz wiadomości. Aplikacja mobilna, która czeka na publikację w App Store i Google Play, bywa wygodniejsza, ale zawsze zostanie opcjonalna.
Czy Heltio nadaje się dla osteopatów i lekarzy?
Tak. W systemie znajdziesz szablony badania osteopatycznego, ICD-9 i ICD-10, ICF, testy funkcjonalne oraz dokumentację wizyt lekarskich. W klinice demo przyjmuje między innymi osteopata dr Michał Lewandowski, a fizjoterapia, osteopatia i konsultacje lekarskie żyją w jednym kalendarzu.
Jak liczona jest cena dla zespołu i recepcji?
Cena zależy od liczby specjalistów prowadzących wizyty i od włączonych modułów, a policzysz ją co do złotówki kalkulatorem na stronie cennika. Konta recepcji i asysty nic nie kosztują: płacisz za właściciela, administratorów i specjalistów.
Kiedy premiera — i co zyskuję, zapisując się dziś?
Startujemy w 2026 roku. Osoby z listy dostają wiadomość jako pierwsze i wchodzą, zanim rejestracja otworzy się publicznie. Demo jest dostępne już teraz i nie wymaga zapisu.
Lista oczekujących
Startujemy w 2026 roku. Z listy wchodzi się wcześniej.
Napiszemy, kiedy ruszymy, i po drodze wyślemy kilka krótkich wiadomości o większych zmianach. Nic poza tym, a wypisujesz się jednym kliknięciem.
Najpierw dostaniesz mail z linkiem potwierdzającym. Twój adres zostaje u nas i nie trafia do nikogo innego. Szczegóły opisaliśmy w polityce prywatności.